I. En cumplimiento a lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), por medio del presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), se hace de su conocimiento lo siguiente:

Health & Nutrition Specialties S.A. de C.V. (en lo sucesivo “h&ns”), con domicilio en Boulevard Popocatépetl no. 125 Local “E”, Fraccionamiento “Los Pirules”, Tlalnepantla de Baz, Edo. De México. C.P. 54040. Es el responsable del tratamiento (se entiende por tratamiento lo señalado por el artículo 3° fracción XVIII de la “Ley”) de los datos personales, aun los sensibles, financieros y patrimoniales, (en lo sucesivo los “Datos”) que le sean proporcionados por las personas físicas, es decir, sus clientes, proveedores, empleados, y/o cualquier persona a la que se le recaben datos (en lo sucesivo el “Titular”) y esto no tenga la finalidad de uso personal.

Los “Datos” pueden ser recabados de forma personal, telefónicamente y/o por cualquier otro medio permitido por la “Ley”.

II. La finalidad del tratamiento de los “Datos” estará limitada a:

(i) La presentación de solicitud de empleo por cualquier medio y en su caso, la obtención de éste por vacante; (ii) Cualquier trámite que por cualquier obligación se tenga que realizar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Servicio de Administración Tributaria (SAT), Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT) y/o cualquier otra dependencia gubernamental; (iii) Entrega y/o recepción de producto; (iv) Solicitud de Cotizaciones a Proveedores; (v) entrega de Cotizaciones a Clientes; (vi) Pago de Facturas o financiamiento de Proveedores; (vii) Cobro de Facturas o financiamiento a Clientes; (viii) Atención al cliente; (ix) Oferta de Productos y Servicios a prospectos de clientes via telefónica; (xi) Celebración de relaciones contractuales o convenios con apego a las legislación vigente en la República Mexicana; (xii) Investigaciones de tipo crediticio en favor de nuestros clientes o a favor de h&ns.

(xiii) Registro de información en libros de empleados y/o libros corporativos según la Ley Federal del Trabajo y la Ley General de Sociedades Mercantiles, respectivamente; (xiv) Cualesquier otro análogo a los anteriores.

III. En el supuesto de que “h&ns” pretenda dar una finalidad distinta a la señalada en el “Aviso” que no sea compatible o análoga con las que se describen con antelación, se informará al “Titular” y/o en su caso se solicitará su consentimiento, para el ejercicio de la nueva finalidad, dándole a conocer la fecha en la cual surtirá efecto(s) el(los) cambio(s), pudiendo emplear para ello cualesquiera de los siguientes medios: (i) De forma personal a través de un documento escrito; (ii) A través de un correo electrónico dirigido al representante legal de la empresa en cuestión; (iii) En cualquier otro medio permitido por la Ley.

IV. Los “Datos” que tiene “h&ns” o que se recaban en este momento o de forma ulterior al mismo son y serán debidamente resguardados, conservados y protegidos por el representante legal de “h&ns” responsable de la Protección de Datos Personales de “h&ns” (en lo sucesivo el “Representante”) durante el tiempo del tratamiento, teniendo únicamente el acceso a ellos el “Representante” y demás personal debidamente autorizado mediante manifiesto de confidencialidad, quienes en conjunto tienen a su disposición medios físicos y tecnológicos para efectos de impedir su perdida, mal uso, alteración, divulgación y robo.

V. Con la presente suscripción del “Aviso” usted acepta y otorga su consentimiento expreso para la transferencia de los datos de manera enunciativa mas no limitativa para filiales y/o subsidiarias, y terceros nacionales o extranjeros sean personas físicas o morales que sostengan una relación jurídica contractual con “h&ns”, señalando que no se requerirá de consentimiento para realizar la(s) transferencia(s) necesaria(s) cuando se presente alguno de los supuestos del artículo 37 de la “Ley”.

VI. El “Titular” de la información por su propio derecho o a través de su representante a partir del día 1° de Julio de 2013 podrá solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) de los “Datos”, por cualquiera de los siguientes medios:

(i) Mediante solicitud escrita dirigida genéricamente al “Representante” de “h&ns” Lic. Elvia Castro Vázquez al siguiente domicilio: Boulevard Popocatépetl no. 125 Local “E”, Fraccionamiento “Los Pirules”, Tlalnepantla de Baz, Edo. De México. C.P. 54040. de las 9:00 a las 18:00 horas, en días hábiles; o por medio de un correo electrónico debidamente enviado y confirmado al representante legal de h&ns Lic. Elvia Castro Vázquez ecastro@hns.mx, de las 9:00 a las 17:00 horas, en días hábiles;

Las solicitudes que se presenten deberán reunir los requisitos del artículo 29 de la “Ley”, es decir, (i) El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; (iii) La descripción clara y precisa de los “Datos” respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y; (iv) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los “Datos”. Después del trámite necesario el responsable a través del “Departamento” comunicará al “Titular” la determinación tomada en los plazos previstos por el artículo 32 del mismo ordenamiento.

En caso de que el “Titular” no reciba respuesta dentro del termino señalado en el párrafo que antecede y/o no se encuentre conforme con la determinación que le haya sido proporcionada, o bien considere que existió alguna violación a sus “Derechos ARCO” en términos de la “Ley” podrá interponer queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI).